A napi terhelés a kiindulópont
Vegye számba, hány ember használja naponta az irodát, érkeznek-e ügyfelek, és mennyi időt töltenek a helyszínen. Egy ritkán használt tárgyaló és egy folyamatosan működő ügyféltér eltérő ritmust kíván.
Az évszak is számít. Esős, havas időben a bejárat és a közlekedők gyakrabban igényelhetnek tisztítást.
Ossza zónákra az irodát
A mosdó, teakonyha, bejárat és hulladékgyűjtők jellemzően sűrűbb figyelmet kívánnak. A ritkán használt raktár vagy tárgyaló ütemezhető ritkábban.
A zónás megközelítés költséghatékonyabb és ellenőrizhetőbb, mint minden alkalommal ugyanazt a teljes listát elvégezni.
- napi vagy gyakori: mosdók, konyha, bejárat
- rendszeres: munkaállomások és padozat
- időszakos: magas felületek, ajtók, részletes portalanítás
- külön ütemezés: ablakok és ritkábban használt terek
Próbaidőszak és finomhangolás
Az első néhány alkalom után érdemes felülvizsgálni a listát. Ha egy terület rendszeresen tiszta marad, ritkítható; ha egy másik hamarabb elhasználódik, nagyobb figyelmet kaphat.
Az írásos feladatlista nem merevséget jelent. Éppen azért hasznos, mert láthatóvá teszi, min érdemes változtatni.
Milyen adat kell az ajánlathoz?
Az alapterület mellett adja meg a munkaállomások és mosdók számát, az átlagos napi létszámot, a padló típusát, a kívánt idősávot és a bejutás feltételeit.
Ha jelenleg is működik takarítási rutin, írja le, mi az, ami nem működik benne. Ez segít, hogy az új terv ne ugyanazokat a hibákat ismételje.